Офис-менеджер

Имя

Нина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Внуково

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (19 февраля 1985)

Опыт работы

Период работы

февраль 2020 — декабрь 2024   (4 года 11 месяцев)

Должность

Кассир

Компания

Химчистка

Период работы

июль 2017 — сентябрь 2018   (1 год 3 месяца)

Должность

Офис Менеджер

Компания

Телеком Центр

Обязанности

Работа с вх.счетами, вх письмами.Согласование Документов в 1С, (договоры, акты)Обеспечение офисов обслуживания канцелярией и продуктами.Контроль за работой уборщиц.Работа с первичной бухгалтерской документацией.Организация хранения архива договоров.Организация работы курьерской службы.Регистрация Документов в программе 1С.

Период работы

сентябрь 2013 — сентябрь 2016   (3 года 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Эстейт Сервис

Обязанности

1. Подготовка документов (заявки, отчеты, приказы, табель.);

2. Прием и распределение телефонных звонков;

3. Оформление пропусков;

4. Заказ канцелярских товаров;

5. Осуществление документооборота с московским офисом

6. Обработка документации по приходу и выдаче строительных материалов и других материальных ценностей;

7.Контроль получения ТМЦ (по получению), создание реестра полученных материалов

8..Составление доверенностей по оплаченным ТМЦ, отправление их в офис на печать.

9.По заявке еженедельно на основании выставленных счетов создание реестров на оплату и отправка ассистенту ген.директора.Проверка правильности оформления счетов на оплату.

10.Контроль выполнения устных и письменных распоряжений руководителя сотрудниками службы

11.Работа в 1С документооборот

12.Контроль оплаты счетов .

Период работы

сентябрь 2011 — апрель 2013   (1 год 8 месяцев)

Должность

Инженер

Компания

ОАО Аэропорт Внуково

Обязанности

- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю

- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

- Ведение электронного документооборота

- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности

- Создание заявок на ТМЦ, создание путевых листов, создание заявок ТОРО, согласование договоров, ведение отчетности в программе SAP

- Составление и оформление приказов

- формирование отчетности по ГСМ

- Охрана труда

Период работы

январь 2005 — август 2011   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Техник

Компания

Аэропорт Внуково

Обязанности

Работа с вх. Исх .документацией отдела капитального строительства.Создание актов передачи документов.Ведение табеля.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

МИГМУ

Специальность

Юрист

Образование

Среднее специальное

Окончание

2018 год

Учебное заведение

РЭУ имени Плеханова

Специальность

1С бухгалтерский учет

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам